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寻求外部资助

校园内有两个办公室负责审核和批准外部资金申请, 也被称为拨款提案, 协议或合同:赞助项目和研究办公室(OSPR), 和公司 & 大学发展中的基础关系(CFR). The former is responsible for approving ALL non-gift external funding requests; in addition, 后者负责批准向私人赞助者提出的捐赠和非捐赠的外部资金请求, i.e. 公司、基金会和非政府组织.

大学先进会负责给十大平台网赌的慈善捐赠. 这些礼物有助于资助各种各样的需求,比如奖学金, 赋予椅子, 新设施和其他区域, 包括研究, 对大学的使命至关重要. 进步会获得的大部分捐款都是以礼物的形式. 然而, 一些捐款来自私人来源(公司), 基金会, (或非政府组织)是针对赞助项目的,并且需要与向公共赞助商(联邦政府)提出的资助请求相同的审查过程, 州和地方政府, 和政府机构). OSPR负责审查和提交外部资金申请,并接受所有大学基础研究的外部资金, 教育, 培训和其他项目,发起者规定的条款和条件,以换取其财政支持.

赞助项目是一种接受外部支持的活动,附带有关资金支出的条件, 例如需要一个有形的(e).g. (书面报告)或无形的最终产品, 或要求大学在未能实现项目目标时给予支持. 与此形成鲜明对比的是, 赠与是没有赠与规定的扶养,可以按照与赠与人的约定由事业单位使用.

如果您的请求将发送给公共赞助商,请联系OSPR以获得指导. 如果您的请求将发送给私人赞助商,请联系CFR以获得指导. 在这个过程中应该尽早联系双方. 两个办公室的工作人员都可以回答问题, 提供建议,并向你推荐其他大学资源寻求帮助. 一旦提案准备好了,并且得到了主管的审查和批准, 应该提交, 连同签署的提案摘要和批准表格及所有支持材料, 到OSPR或CFR(取决于赞助商的类型). 当项目涉及诸如费用分摊等制度问题时,应在提交截止日期之前与研究主任直接联系, 新项目, 休假和/或课程买断. 与院长的联系最好通过OSPR处理.

是的. 你的系主任, 主管或行政主管必须了解您寻求外部资金的计划,并批准资金将支持的活动. 因此, 在向OSPR或CFR提交外部资助申请进行内部审查和批准之前, 你的系主任, 主任或你直接向其汇报的人将需要审查你的资助申请,并签署提案摘要和批准表格. 我们建议你在这个过程的早期就和这个人联系.

是的,特别是如果需要一个初步预算作为预提案的一部分. 除了, 许多私人赞助商只允许每个机构提交一份提案, 因此CFR需要确保在这些情况下没有提交多个查询.

你应该给OSPR五个工作日的时间来审查和批准你的请求. 私人赞助商, 除了OSPR的5天之外,CFR还需要5个工作日的审查和批准. 换句话说, proposals with specific submission deadlines should be submitted for internal review: to OSPR at least one week prior to deadline for public sponsors; or 对病死率 at least two weeks prior to deadline for private sponsors. 以便加快审查和批准过程, 建议应该是最终的, 或者接近最终结果, 表格提交内部审核时,应包括所有提交的项目. 如果你正在计划通过NIH或拨款进行电子提交.政府强烈鼓励增加交货期.

No. 十大平台网赌是申请资金的法律实体,并向其授予赠款. 相应的, OSPR网站上提供了基本的组织信息,以便纳入提案. 制度上的附件, 比如十大平台网赌的国税局裁定信, 经审计的财务报表, 受托人名单, 活动经费预算, 或其他经常要求的文件可从OSPR或CFR获得. 因为私人赞助者有时要求机构信息,这些信息必须从多个来源编译, CFR要求有充足的准备时间来提供此类信息. 请在申请过程中尽早提供所有所需机构附件的清单.

有时. 赠款和合同通常授予机构,代表教职员工. 然而,有些奖项是直接颁发给个人的. 大学是否将管理和报告补助金, 它必须通过这里描述的流程提交. 如果个人将直接获得奖励并负责其管理, 那份申请不会通过大学. 请注意,向个人提供的奖励可能涉及税务问题, 因此,在这些情况下,最好咨询会计师或律师.

是的. 在某些情况下, 赞助商可能不提供管理费用报销,或者只提供Clark协商协议中间接费用允许的一小部分. 确定赞助商允许的间接费用的百分比并将其应用到您的预算中是很重要的. 担保人愿意提供的费用和大学要求的费用之间的差额被认为是“费用分摊”.“在提案提交之前, 费用分摊必须得到研究主任的批准,因为大学必须了解其对项目的财务义务. 如果该机构在其指导方针中包括有关支付间接费用的信息, 请在您的支持材料中附上一份副本,因为这将加快审核过程.

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适用的适当间接成本率取决于项目工作的优势将在哪里完成. If, 例如, 51%或更多的工作计划在校园内进行, 那么应该使用校内费率. 进行实地考察或使用校外设施进行短期项目相关活动不符合校外费率. 根据联邦管理和预算办公室(见OMB通告A-21),不允许在同一项目预算中对不同项目使用校内和校外费率, 教育机构成本原则. 因此,不可能有“混合”费率.

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在某些情况下,是的. 教职员工的9个月或10个月的任命或其他兼职工作可以获得工资支持, 但这对不同的赞助商意味着不同的东西. 例如,美国国立卫生研究院允许研究人员或项目主管获得三个月的夏季工资. NSF只允许两个月. 最好的建议是查看奖助金指南,并在需要时与赞助人跟进. 聘期为12个月的教职员工不能从外部资金来源获得额外报酬. 如果您要求薪资支持,附加福利必须计算并包含在您的预算中.

对其资助或赞助项目提案中的课程买断感兴趣的教师应尽快与OSPR联系,讨论预算和批准要求. 在讨论之后,有必要获得系主任和副教务长的批准, 研究部主任. 这些都必须在拨款提交之前做好.

把你学年工资的八分之一加到你福利的八分之一上.

是的,十大平台网赌注册了助学金.政府和OSPR负责通过此门户网站提供电子提交所需的信息. 请预留额外时间(至少在提交截止日期前2-3周).

在一个由外部机构资助的项目上工作到另一个学院或大学, 原则上, 与直接向赞助商申请外部资助没有什么不同. 在明确合作机构将提出申请后,应尽快与OSPR或CFR联系. 实际上,你是在向领先的大学申请资助你的研究、项目或项目. 你必须向它提供你提议的工作的描述和预算,其中包括适当的直接和间接成本. 这些信息需要审查和批准, 就像其他外部资金申请一样, 在牵头院校提交申请前. 如果提案成功了, 牵头机构将以分包合同或分赠款的形式向十大平台网赌作出裁决,其中包含与其受约束的相同条款和条件.

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Clark是牵头机构的合作提案通常比其他资金申请需要更多的准备时间. 重要的是与科学研究所联系,以便它能够与参与大学和/或其他参与组织的适当行政官员建立联系. 在提案可以发送给发起人之前, 十大平台网赌必须得到每个合作机构的授权官员的许可,这一点至关重要. 请记住,涉及次级奖励的预算对允许的间接成本是有限制的. 请与OSPR联系以获得任何包含次级奖励的预算援助.

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在机构奖的情况下不是这样. 在这些情况下, 与奖项相关的协议需要由十大平台网赌政府的授权官员签署. (有时赞助商会提供一个空间,让项目主管或首席研究员和授权官员共同签署此类文件.)十大平台网赌的“授权官员”被指定为研究主任. 相应的, 所有来自公共赞助商的机构奖励信应在收到后转交给OSPR,以确保适当的记录和处理. 所有私人赞助商的获奖信和随附材料, 包括邮寄信封, 应盖上日期章并转发到CFR.

请将公众赞助者支票直接寄给助学金会计. 请寄私人赞助商支票, 连同获奖信和所有随附材料, 包括已盖上日期戳以表明收到日期的邮寄信封, 对病死率.

对于绝大多数的赞助项目, 当教师是首席研究员或项目主管时,他们可以转移补助金. 然而, 为支持项目或其他一般目的而授予十大平台网赌的机构补助金仍保留在大学中.

赞助商的资金可以用于研究以外的许多目的. 会议支持, 旅游和课程开发只是由外部机构资助的几个类别.

取决于研究重点, 有些赞助商有专门为研究人员提供支持的项目, 原因有很多, 已经有相当长的一段时间不活跃了,或者他们的兴趣发生了巨大的变化,希望在一个新的领域工作.

要增加获得资助的机会,在某一领域的经验和已证明的成功记录是无可替代的. 然而,许多赞助商都有专门的项目来支持新的或年轻的研究者. 公共的赞助商, 特别是, 倾向于维持一个公平的竞争环境,并根据提案的质量而不是申请人的声誉来提供资金.

OSPR的网站, 包含提案准备技巧和研究工具,以帮助您选择寻找外部资金. 它还包含赞助商经常要求的机构信息以及内部表格和说明. 一旦你完成了对可能资金来源的初步研究, 企业及基金会关系 是否可以帮助对使用其在线订阅服务的私人赞助商进行额外的研究. 除了, 当发现教职员工可能感兴趣的资助机会时,CFR会通知校园内的各个部门.

提案准备主要是寻求资金的人的责任. CFR协助机构和部门向符合十大平台网赌战略重点的私人赞助商提出的提案准备. 如需更多信息,请联系 詹妮弗·希特, CFR主任.

有关奖助金后的管理资料,请浏览 基金会计.

联系信息

赞助项目和研究

办公室
  • 杰弗逊,阿特伍德,5楼
    十大网赌平台
    主街950号
    伍斯特,马萨诸塞州01610

  • 丽莎·高德特,导演

  • 1-508-421-3835
  • lgaudette[在]clarku[点]edu